«id.media»: управление оперативным контуром продаж р

«ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга

Решение предназначено для комплексной автоматизации работы компании, занимающейся реализацией медиа-услуг. Решение охватывает процесс заключения сделок, процесс контроля исполнения сделок, бухгалтерский и налоговый учет компании. Решение может использоваться, как для небольшого рекламного агентства, так и для больших холдингов со сложной организационной структурой. ID.Media интегрируется с системами CRM, снабжено удобными и эргономичными рабочими местами.

Решение автоматизирует основные направления деятельности рекламно-информационного холдинга и реализует:

Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): контрагенты, договора, условия по договорам агентирования, площадки (заправки), типы и места размещения.
Регистрация, обработка, согласование и контроль исполнения заявок от клиентов.
Учет прямых договоров и договоров агентирования.
Анализ эффективности работы менеджеров.
Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота.
Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по отдельным размещениям сделки.
Контроль взаиморасчетов с площадками, формирование реестра оплат площадкам.
Формирование пакета управленческой отчетности в Excel в режиме on-line.
Отражение операций о сделках в подсистемах бухгалтерского и налогового учета.
Разделение прав доступа по ролям, пользователям.
Ведение всех хозяйственных операций холдинга в подсистемах бухгалтерского и налогового учета, получение регламентированной отчетности.
Формирование на основе клиентских заявок Карт-заказов в производство медиапродукции, учет и контроль себестоимости.

Общая схема решения ID.Media

Функциональные возможности модуля «Заключения сделок»

Регистрация информации о клиенте/агентстве/плательщике, договорах, ответственных лицах, контактной информации.
Регистрация технических условий сделки: Площадка, места размещения (адрес), даты размещений, типы и форматы РИМ, объем услуг, география.
Регистрация финансовых условий сделки (возможна поддержка прайс-листов): валюта, стоимость услуг, скидки (базовая/за объем), сезонные коэффициенты, % разделения агентство/площадка, предоплата/постоплата, график платежей, учет бонусов.
Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным менеджерам при изменении статусов/состояний заявки на каждом шаге бизнес-процесса.
Оперативная отчетность по условиям сделок с подробной аналитикой.

Функциональные возможности модуля «Контроля исполнения сделок»

Выставление счетов на оплату, актов и счетов-фактур клиентам/агентствам.
Контроль оплат от клиентов, разнесение сумм оплат по конкретным размещениям.
Формирование пакета документов по сделке для клиентов (Приложение к договору, счет, акт, счет-фактура), контроль получения подписанных бумажных копий документов.
Регистрация информации о площадках, договорах, условиях оплаты поставщикам.
Регистрация расходов по услугам юридических и физических лиц, понесенных в процессе реализации размещения клиенту, контроль рентабельности сделки.
Регистрация заказов поставщикам, регистрация актов и отчетов агентам.
Формирование пакета печатных форм поставщикам услуг (акт / отчет агента), контроль получения подписанных бумажных копий документов от поставщиков.
Предоставление актов сверки клиентам и площадкам.
Формирование реестров оплат поставщикам, разнесение сумм оплат поставщикам по заказам поставщикам / документам расчетов.

Посмотреть презентацию ID.Media

Ещё услуги (2)

Ещё решения (2)

Ещё опыт (0)

Комплексная автоматизация управленческого учета
Под управленческим учетом понимают систему внутренней информации о бизнес-процессах, необходимую для управления компанией. IDelync предлагает услуги по комплексной автоматизации управленческого учета – создания инструмента получения достоверной, необходимой и актуальной управленческой информации в удобном для руководителя виде.

Управленческий учет предполагает автоматизацию следующих направлений:
Источниками первичных данных для управленческого учета является информация оперативного учета. Именно поэтому при автоматизации управленческого учета важно не только построить систему управленческой отчетности, но и качественно увязать ее с системами оперативного учета, исключая ситуации многократного ввода первичной информации в различные системы. Учитывая, что в настоящее время большинство российских компаний обладают решениями по автоматизации оперативного учета на базе продуктов 1С:Предприятие, IDelync активно использует продукты этого семейства для автоматизации управленческого учета. Зачастую это помогает не только быстро и качественно настроить интеграционные механизмы между решениями, но и полностью реализовать оперативный и управленческий учет компании в едином информационном решении.

Тщательно исследуя потребности компании, специалисты IDelync предлагают варианты решений по автоматизации управленческого учета как на базе типовых решений 1С:Предприятие, так и на базе собственных решений по бюджетированию и учету по международным стандартам.

Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:

Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)

Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.

Этап 2. Подготовка документа «Видение Проекта»

На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.

В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:
Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:
По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.

Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей

Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения путем ведения параллельного учета в текущем рабочем и новом информационном решении в течение одного отчетного периода (месяца) при непосредственной поддержке Консультанта. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.

Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение

После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.

Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации управленческого учета является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.
Разработка и внедрение специализированных информационных систем
Компания IDelync предлагает услуги по разработке и внедрению специализированных информационных систем под конкретные требования и методологию заказчика. Подобные решения востребованы при автоматизации специфических бизнес-процессов различных отраслей бизнеса и их реализация требует высокой квалификации и опыта исполнителей.

Специализированные отраслевые решения IDelync:
При разработке и внедрении специализированных информационных систем наши специалисты уделяют особое внимание первоначальному сбору требований Заказчика в проектируемой системе, их документированию, тщательному проектированию будущей системы, согласованию ключевых требований с ответственными лицами компании. Отлаженная технология внутреннего контроля качества на всех этапах выполнения работ позволяют автоматизировать специфические разделы учета или бизнес-процессы с приемлемыми для компании сроками, бюджетом и требуемой функциональностью.

«ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
Множество предприятий в настоящий момент достигли высокой степени автоматизации. В большинстве случаев Компании не обладают каким-либо единым информационным решением, а обеспечены набором различных систем, которые эксплуатируются для локальных учетных задач по ведению бухгалтерского и налогового учета, оперативного и управленческого учета, а также получения необходимой отчетности.

Типовым продуктом, на базе которого выполнены информационные решения отечественных предприятий, является 1С. В связи с этим можно выделить вопросы, наиболее часто возникающие у предприятий Компании:

Интеграция – необходимость объединения нескольких отдельных систем для получения единого информационного решения и исключения необходимости многократного внесения данных в отдельные информационные базы;

Миграция – осуществление быстрого и качественного перехода с решений любых версий системы учета на системы версии 1С:Предприятие 8.

Для решения этих вопросов специалистами компании IDelync разработан универсальный интегрируемый модуль обмена данными между различными учетными программами и конфигурациями «1С:Предприятие» платформ версии 7.7 и 8.1.

Интегрируемый модуль обеспечивает широкие возможности гибкой настройки:
Использование универсального модуля обмена данными позволяет корректно решить следующие задачи:
Следует отметить, что использование модуля интеграции при переходе предприятия с систем на базе 1С 7.7 на 1С 8.1, позволяет не только качественно и быстро перенести «срез» остатков (т.е. остатки на бухгалтерских счетах на определенную дату), но и обеспечить полный перенос оборотов по счетам за любой период данных, имеющихся в текущей системе учета. Такой подход позволяет осуществить переход с одной системы учета на другую с сохранением возможности формирования регламентированной отчетности за весь отчетный период, вне зависимости от даты начала эксплуатации новой системы.
«ID.IT-Inventory»: решение по учету и автоматизированной инвентаризации программно-технического обеспечения Компании
Автоматизированное решение «ID.IT-Inventory» предназначено для эффективного управления и оперативного учета компьютерной, офисной техники и программного обеспечения. Решение позволяет ответственным сотрудникам компании получать оперативную информацию о количественном и качественном состоянии имеющейся техники в компании, обеспечивать соблюдение лицензионной чистоты компании.

Основные цели автоматизации инвентаризации ПТО

Работу современной компании невозможно представить без использования компьютерной, офисной техники и программного обеспечения. Компании вкладывают значительные средства в приобретение, модернизацию техники и лицензионное программное обеспечение. Техника используется, постоянно перемещается в пределах Компании по различным сотрудникам и подразделениям, происходит изменение ее комплектации, технических характеристик и компонент программного обеспечения. Этот постоянный непрекращающийся процесс приводит к тому, что получить точную, оперативную информацию о существующей программно-технической архитектуре в Компании практически невозможно. Особенно критичной ответственностью для Компании является контроль лицензионной чистоты программного обеспечения, установленного на рабочих станциях и серверах.

Определить реальное состояние программно-технической архитектуры можно только путем полной инвентаризации, однако ее проведение и обработка результатов занимают столько времени, что к моменту окончания происходит масса изменений и инвентаризацию можно начинать сначала.

В основе Решения «ID.IT-Inventory» лежит:
Преимущества использования Решения «ID.IT-Inventory»:
Отдельно хочется отметить эффективность использования Решения «ID.IT-Inventory» для решения актуальных задач по оперативному учету и контролю технического и программного обеспечения в компании и снижению рисков нарушения лицензионной чистоты. Многие компании решение подобных критичных задач поручают в лучшем случае IT-администраторам, а в худшем – не решают их вовсе. Такое отношение зачастую приводит к серьезным штрафным санкциям и нарушению работы компании на значительный срок.

Решение «ID.IT-Inventory» помимо сокращения трудозатрат на рутинную процедуру инвентаризации, существенно помогает снизить риски, связанные с перебоями в работе Компании (Business Continuity).

Основные этапы внедрения Решения ID.IT-Inventory в Компании: