P3O® Guide

P3O®

Тот факт, что в современном мире все организации (коммерческие и государственные) должны внедрять и поддерживать способность эффективно вносить изменения в бизнесе является очевидным вызовом.

Стратегия компании может быть основана на поддержке нормальных деловых операций (т.е. «бизнес как он есть») или же могут быть частые изменения бизнеса (инновации, усовершенствования и т.д.). Для того чтобы привнести небольшие изменения, все, что требуется- это проект объективного подхода, как, например, методология PRINCE2®. Более крупные изменения и преобразования следует рассматривать как программу и должны управляться посредством методологии MSP. В целях обеспечения надлежащего управления в области бизнес-изменений необходим уровень управления, который объединил бы управление всеми изменениями инициатив (программ и проектов). MoP™ - Management of Portfolios - является подходящим руководством для этого. Все эти методы и руководства, вместе с искусством управления рисками, напр. M_o_R® - Management of Risk (управление рисками) или управление знаниями может помочь внедрить соответствующие элементы управления в организации, как это показано на рисунке ниже:

:

Обучение и ознакомление со всеми этими методологиями и руководствами является необходимым условием для создания управления в организации, но это еще не все. Управление должно быть установлено и это ответственность руководителей организации. «Ответственность» необязательно означает то, что менеджер должен делать работу лично. Менеджер может назначить эту работу тому, кто будет устанавливать и помогать поддерживать управление. Все инструкции и методологии, связанные с бизнес-изменениями учат реализовывать изменения в бизнесе, в том числе каким образом бизнес-изменения включены в организацию и как целевая организация обеспечивает взаимную поддержку на протяжении всего процесса изменений. Эта поддержка может быть предложена P3O®: Portfolio, Programme and Project Offices.

Цель P3O® заключается в предоставлении рекомендаций, которые универсально применимы ко всем способам организации- малых и больших, консолидированных или растянутых географически- а также, устанавливает структуру поддержки, которая будет способствовать:

• Эффективное управление портфелем и достижение бизнес-целей. Топ-менеджеры смогут принимать обоснованные стратегические решения, расставлять приоритеты, управлять рисками и оптимизировать ресурсы,
• Использовать программы и проекты в целях выявления и реализации результатов в бизнесе и преимуществ,
• Достигать желаемого преимущества в проекте, который будет успешно завершен и доставлен, в срок, в рамках бюджета и выполнения стандартов качества.

P3O® обеспечивает, среди всего прочего:

• Бизнес-кейс для офиса портфолио, программ и проекта - способ, которым Р30® обеспечивает организационные качества, которые полезны в тех случаях, когда проектные офисы рассматриваются как центры затрат,
• Способ реализации P3O® (рекомендуемый программный подход), и которая является функциональной моделью для использования и применения Р3О для программирования инициатив
• Жизненный цикл P3O
• Меры эффективности P3O
• Инструменты и техники для P3O

P3O® услуги могут быть предоставлены в виде одного, постоянного офиса или, альтернативно, путем ряда постоянных офисов, взаимосвязанных друг с другом (с поддержкой высшего руководства в последовательной реализации стратегических целей и задач возможности- которые поддерживают конкретные программы и проекты).

Преимущества участия в процессе обучения OMEC Ltd.

• Этот курс основан на учебном материале одного из самых продолжительных и самых известных аккредитованных учебных организаций P3O® на рынке,
• Курсы проводятся опытными менеджерами, которые одновременно являются хорошо разбирающимися инструкторами, прошедшие аккредитацию APM Group Ltd. - группа, которая следит за качеством и развитием методологии управления,
• У участников будет возможность обсудить свои впечатления друг с другом и тренером, а также сопоставить свой личный опыт с методологией Р3О®,
• Участники могут сдать экзамен- этот аккредитованный курс в сочетании с экзаменом, который впоследствии сопровождает получение сертификата Foundation и/или Practitoner.